Gestione degli utenti

Panoramica

La vista di gestione degli utenti è accessibile sotto “Impostazioni azienda” nella barra degli strumenti principale sul lato sinistro. All’interno delle Impostazioni azienda, naviga alla scheda “Gestione utenti”.

Solo gli utenti con il ruolo di Amministratore possono eseguire i compiti sotto elencati

La vista di gestione degli utenti è organizzata in tre schede: Utenti, Inviti e Utilizzo.

Selezionare un’azienda

Se il tuo account ha accesso a più aziende (account Enterprise), vedrai un selettore di aziende nella parte superiore della pagina. Seleziona l’azienda che desideri gestire.

Gestione degli utenti

La scheda Utenti mostra tutti gli utenti appartenenti all’azienda selezionata. Per ogni utente puoi vedere il loro nome utente, email, ultimo accesso e ruolo e permessi attuali.

Cambiare il ruolo di un utente

Ogni utente ha un singolo ruolo. Puoi cambiare il ruolo di un utente selezionando un ruolo diverso dal selettore di ruoli nella riga dell’utente. I ruoli disponibili in ordine di livello di accesso sono: Pianificatore, Editor, Sviluppatore e Amministratore.

Non puoi cambiare il tuo ruolo di Amministratore.

Permessi delle funzionalità

Gli utenti con il ruolo di Pianificatore possono ricevere permessi aggiuntivi per consentire la modifica di tipi specifici di risorse senza assegnare loro il ruolo completo di Editor. I permessi delle funzionalità disponibili sono:

• Editor di Cargo - Creare e modificare elementi della libreria di cargo
• Editor di Attrezzature - Creare e modificare attrezzature (container, rimorchi, ecc.)
• Editor di Progetti - Creare e modificare progetti
• Editor di Preimpostazioni - Creare e modificare preimpostazioni di carico
• Editor di Azienda - Modificare i dettagli dell’azienda

Questi permessi sono disponibili solo per i Pianificatori. Gli utenti con il ruolo di Editor o superiore hanno già tutti questi permessi inclusi nel loro ruolo, quindi la colonna dei permessi non verrà mostrata per loro.

Impostare un utente come isolato

Attiva o disattiva la casella di controllo Isolato su un utente per abilitare o disabilitare la modalità isolata. Gli utenti isolati possono vedere solo le loro liste di carico. Questo è utile per dare accesso agli utenti esterni (clienti, partner) per pianificare le proprie spedizioni senza vedere i dati di altri utenti.

Un utente isolato non può essere un Amministratore.

Aggiungere utenti

Fai clic sul pulsante Invita e inserisci l’indirizzo email della persona che desideri invitare. Puoi anche pre-assegnare il loro ruolo e impostarli come isolati. L’utente riceverà un link di invito valido per 14 giorni, attraverso il quale potrà inserire i propri dettagli.

Se hai superato il numero massimo di utenti per il tuo account, non potrai aggiungere altri utenti. Rimuovi gli utenti esistenti o contattaci per aumentare il limite di utenti.

Eliminare un utente

Fai clic sul pulsante di eliminazione su una riga utente per rimuoverlo. Apparirà una finestra di dialogo che chiede se desideri trasferire le liste di carico dell’utente a un altro utente nella tua organizzazione.

Se non trasferisci le liste di carico, tutte le liste di carico create da questo utente verranno eliminate permanentemente.

Aziende accessibili

Per gli account Enterprise con più aziende, puoi controllare a quali aziende un utente può accedere. Fai clic sull’icona dell’azienda su una riga utente per aprire la finestra di dialogo delle aziende accessibili.

Qui puoi selezionare a quali aziende aggiuntive l’utente dovrebbe avere accesso. L’utente potrà quindi passare tra queste aziende all’interno dell’applicazione. L’azienda principale dell’utente (quella a cui appartiene) è sempre accessibile e non deve essere selezionata qui.

Spostare utenti tra aziende

Per gli account Enterprise, puoi spostare un utente da un’azienda a un’altra. Fai clic sull’icona di scambio su una riga utente e seleziona l’azienda di destinazione dal menu a discesa. L’utente verrà rimosso dall’azienda attuale e aggiunto all’azienda selezionata.

Non puoi spostarti in un’altra azienda.

Scheda Inviti

La scheda Inviti mostra tutti gli inviti in sospeso. Puoi vedere l’email, lo stato (attivo o scaduto) e revocare gli inviti che non sono più necessari.

Scheda Utilizzo

La scheda Utilizzo mostra le statistiche di calcolo per la tua azienda, incluso il numero totale di piani di carico unici creati negli ultimi 12 mesi.

Puoi anche scaricare i log di accesso mensili come file CSV selezionando un anno e un mese e facendo clic sul pulsante di download.