Créer un plan de chargement

Regardez la vidéo sur comment créer avec succès un plan de chargement ou suivez les instructions écrites étape par étape ci-dessous.

Vidéo d’introduction

Regardez la courte vidéo sur comment vous pouvez créer un plan de chargement en moins de deux minutes.

Création du plan de chargement

Dans ce guide, nous allons passer en revue le processus de création d’un plan de chargement à partir de zéro.

Vous créez une nouvelle liste via la vue “Plans de chargement” et en cliquant dans le coin supérieur droit :

Vous êtes maintenant confronté à une boîte de dialogue où vous pouvez entrer les données pour créer le plan de chargement.

Informations obligatoires

Les informations obligatoires que vous devez saisir sont marquées d’une étoile rouge à droite du champ de saisie.

Par défaut, ce sera uniquement le “Nom” en haut de la boîte de dialogue et le “Type de liste de chargement” en dessous.

Le “Type de liste de chargement” aura une valeur par défaut, alors assurez-vous de faire un choix actif sur le type de plan de chargement à créer.

Informations supplémentaires

De plus, vous pouvez attribuer à votre nouveau plan de chargement un “ETD”, “Projet”, “Préréglage”, “Notes”.

Champs personnalisés

Dans l’exemple ci-dessus, deux champs personnalisés sont affichés. Ils apparaîtront dans cette boîte de dialogue s’ils sont créés et marqués comme obligatoires selon les paramètres de votre entreprise. Veuillez trouver plus d’informations sur les champs personnalisés ici.

Dans ce guide, nous créerons un plan de chargement pour des conteneurs maritimes. Les étapes sont cependant les mêmes pour les autres modes de transport.

Les 4 étapes

Lors de la création d’un plan de chargement dans Cargo-Planner, nous avons divisé le processus en 4 étapes différentes :

1. Données - c’est ici que vous entrez les données de chargement et les propriétés du chargement
2. Configuration - c’est ici que vous sélectionnez l’équipement que vous souhaitez utiliser ainsi que quelques paramètres supplémentaires
3. Espace de travail - c’est ainsi que le plan de chargement actuel se présente où vous pouvez également le modifier
4. Plan de chargement - c’est la dernière étape où vous pouvez faire des impressions, etc.

1. Données

C’est la vue où vous entrez vos données de chargement et les propriétés du chargement.

Vous pouvez ajouter des données de chargement de 3 manières différentes :

1. • Cliquez manuellement sur une cellule avec votre souris et entrez les données avec votre clavier. Utilisez les touches Entrée, Tab ou les flèches pour vous déplacer dans la cellule actuelle.
2. • Copiez les lignes et/ou les colonnes directement depuis Excel ou similaire
3. • Utilisez la fonction d’importation Excel. Voir la section Importation via Excel pour plus de détails sur la façon d’importer vos fichiers Excel.

Chaque ligne nécessite au moins des données pour les champs suivants pour être acceptée :

• Longueur
• Largeur
• Hauteur
• Poids

Consultez les Propriétés du chargement pour en savoir plus sur les différentes propriétés que vous pouvez attribuer à un chargement.

La colonne Nom agira comme un identifiant pour chaque type de chargement. Il peut s’agir d’une chaîne ou d’un nombre. Dans notre cas, nous entrons simplement quelques chiffres.

Si aucune donnée n’est saisie dans la colonne Nom - les articles seront nommés automatiquement en commençant par 1 pour la première ligne, 2 pour la deuxième ligne, etc.

Lorsque vous avez ajouté les données, vous devez également sélectionner quelle dimension de longueur et de poids est utilisée. Dans notre cas, nous sélectionnons CM et KG :

L’outil fera une analyse rapide des données fournies pour évaluer leur précision. S’il détecte des problèmes potentiels, tels qu’une erreur de sélection possible dans les dimensions ou un rapport volume/poids déséquilibré, un avertissement sera émis. Si vos données sont effectivement exactes, ignorez l’avertissement et passez à l’étape suivante.

Vous pouvez également entrer des métadonnées supplémentaires telles que le port de chargement, le port de destination, le client et l’heure estimée de départ, ainsi que quelques notes supplémentaires.

Le champ heure estimée de départ (ETD) peut être utile car vous pouvez ensuite trier vos différents plans de chargement selon ce champ afin de voir quels plans de chargement sont les plus urgents.

2. Configuration

C’est l’étape où vous sélectionnez quel type d’équipement vous avez disponible pour ce plan de chargement particulier.

À gauche se trouve un panneau avec l’équipement disponible dans la bibliothèque. La bibliothèque est divisée en trois sections :

• Conteneurs - Types de conteneurs prédéfinis
• Navires/Trains routiers/Avions - Types d’ensembles complets de conteneurs. Idéal pour planifier des expéditions entières
• Secondaire - Palettes, boîtes, etc. dans lesquelles le chargement peut être préchargé avant d’être chargé dans des conteneurs. Voir Travailler avec des palettes

Vous pouvez développer chaque conteneur pour voir son apparence et examiner ses spécifications

À droite se trouve un panneau avec l’équipement sélectionné disponible pour ce plan de chargement particulier.

Vous déplacez les conteneurs entre les deux panneaux en cliquant sur les boutons plus vert et moins rouge.

Si plus d’un type de conteneur est disponible ici, l’outil essaiera de déterminer lequel est le plus approprié.

Chaque mode de transport a un ensemble par défaut de conteneurs qui peupleront cette liste par défaut.

Vous pouvez modifier la configuration par défaut en créant une nouvelle ou en sélectionnant une configuration de chargement / préréglage existante

Veuillez également consulter les Paramètres de chargement pour examiner ou modifier les paramètres utilisés.

Si vous cliquez sur un conteneur dans ce panneau, il sera développé. Vous pouvez maintenant modifier certaines propriétés du conteneur à la volée :

Vous pouvez précharger des chargements sur des palettes ou des boîtes avant de les charger dans les conteneurs. Si vous souhaitez le faire, vous devez sélectionner la colonne “précharger” dans la vue Données pour les chargements que vous souhaitez précharger et également sélectionner un type de palette. Vous pouvez en savoir plus sur les palettes sous Travailler avec des palettes.

Si vous souhaitez minimiser le travail effectué à cette étape, nous vous recommandons à nouveau de créer une configuration de chargement sous préréglages.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur “Créer un plan de chargement” et regardez la magie !

3. Espace de travail

Si tout s’est bien passé, un plan de chargement a été calculé pour nous :

Cette vue contient tous les conteneurs nécessaires pour charger les chargements fournis. En haut, il y a un résumé contenant combien et quel type de conteneurs sont utilisés, ainsi que le volume, le poids et la quantité de tous les chargements chargés.

Vous trouverez également un tableau où chaque ligne contient des informations sur les conteneurs spécifiques ainsi qu’une image de la disposition de la charge. Les colonnes devraient être assez simples. Le “L x l x H” contient des informations sur l’espace utilisé dans chacune des directions.

Si un conteneur est ouvert dans n’importe quelle direction et qu’il contient des chargements plus grands que les dimensions intérieures, la colonne OOG contiendra des informations sur le(s) côté(s) en surplomb.

Si vous cliquez sur l’image d’un conteneur, vous entrerez dans la vue interactive. Voir La vue interactive 3D pour plus de détails.

Si vous cliquez sur le menu en haut du tableau, vous pourrez modifier le plan de chargement que vous pouvez lire plus en détail ici.

Vous remarquerez un menu à droite avec un triangle d’avertissement. Si vous cliquez sur ce panneau, il s’agrandira - c’est le panneau des articles non chargés :

C’est un panneau qui contient des chargements de la liste de chargement non actuellement chargés dans un conteneur.

Habituellement, vous rencontrerez cette vue lorsque vous créez un plan de chargement où certains des chargements sont trop grands ou trop lourds pour être adaptés à l’un des types de conteneurs sélectionnés. Les chargements peuvent également apparaître ici s’il y a d’autres règles ou propriétés définies qui, pour une raison quelconque, ne permettent pas aux chargements d’être chargés.

Vous rencontrerez également cette vue si vous modifiez un plan de chargement.

Comme nous le voyons dans cet exemple, certains des chargements trouvés ici sont soit trop hauts, soit trop larges pour être adaptés aux conteneurs sélectionnés. Réglons cela. Nous retournons à la vue 2. Configuration. Nous ajoutons ensuite un conteneur à bâche de 40 pieds qui devrait pouvoir accueillir ces grands chargements :

Nous appuyons à nouveau sur calculer et nous voyons maintenant que tous les chargements sont chargés !

4. Plan de chargement

La dernière étape est celle où vous trouverez une liste détaillée des chargements à charger sur quels conteneurs :

Vous pouvez choisir d’exporter le plan de chargement terminé sous forme de PDF, Excel/CSV et/ou de lien URL.