การสร้างแผนการบรรทุก

ดูวิดีโอเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนการบรรทุกอย่างสำเร็จหรือทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่าง

วิดีโอแนะนำ

ดูวิดีโอสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถสร้างแผนการบรรทุกได้ภายในเวลาน้อยกว่าสองนาที

การสร้างแผนการบรรทุก

ในคู่มือนี้เราจะผ่านกระบวนการสร้างแผนการบรรทุกตั้งแต่เริ่มต้น

คุณสร้างรายการใหม่ผ่านมุมมอง “Load plans” และกดที่มุมขวาบน:

ตอนนี้คุณจะพบกับกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถป้อนข้อมูลเพื่อสร้างแผนการบรรทุก

ข้อมูลที่จำเป็น

ข้อมูลที่จำเป็นที่คุณต้องป้อนจะถูกทำเครื่องหมายด้วยดาวสีแดงทางด้านขวาของฟิลด์ป้อนข้อมูล

โดยค่าเริ่มต้น จะมีเพียง “Name” ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบและ “Type of loadlist” ด้านล่าง

“Type of loadlist” จะมีค่าดีฟอลต์ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกประเภทของแผนการบรรทุกที่จะสร้างอย่างตั้งใจ

ข้อมูลเพิ่มเติม

นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดแผนการบรรทุกใหม่ของคุณด้วย “ETD”, “Project”, “Preset”, “Notes”

ฟิลด์ที่กำหนดเอง

ในตัวอย่างข้างต้น มีการแสดงฟิลด์ที่กำหนดเองสองฟิลด์ พวกเขาจะปรากฏในกล่องโต้ตอบนี้หากพวกเขาถูกสร้างขึ้นและถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสิ่งจำเป็นตามการตั้งค่าของบริษัทของคุณ โปรดค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟิลด์ที่กำหนดเอง ที่นี่.

ในคู่มือนี้เราจะสร้างแผนการบรรทุกสำหรับตู้คอนเทนเนอร์ทางทะเล อย่างไรก็ตามขั้นตอนเหมือนกันสำหรับโหมดการขนส่งอื่น ๆ

4 ขั้นตอน

เมื่อทำงานกับแผนการบรรทุกใน Cargo-Planner เราได้แบ่งกระบวนการออกเป็น 4 ขั้นตอนที่แตกต่างกัน:

1. ข้อมูล - นี่คือที่ที่คุณป้อนข้อมูลสินค้าและคุณสมบัติของสินค้า
2. การตั้งค่า - นี่คือที่ที่คุณเลือกอุปกรณ์ที่คุณต้องการใช้รวมถึงการตั้งค่าเพิ่มเติมบางอย่าง
3. พื้นที่ทำงาน - นี่คือวิธีที่แผนการบรรทุกปัจจุบันดูเหมือนที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้
4. แผนการบรรทุก - นี่คือขั้นตอนสุดท้ายที่คุณสามารถทำการพิมพ์ออกมา ฯลฯ

1. ข้อมูล

นี่คือมุมมองที่คุณป้อนข้อมูลสินค้าและคุณสมบัติของสินค้า

คุณสามารถเพิ่มข้อมูลสินค้าได้ 3 วิธีที่แตกต่างกัน:

1. • คลิกด้วยเมาส์บนเซลล์และป้อนข้อมูลด้วยแป้นพิมพ์ ใช้ Enter, Tab หรือปุ่มลูกศรเพื่อย้ายไปรอบ ๆ เซลล์ปัจจุบัน
2. • คัดลอกแถวและ/หรือคอลัมน์ตรงจาก Excel หรือโปรแกรมที่คล้ายกัน
3. • ใช้ฟังก์ชันนำเข้าจาก Excel ดูส่วน Import via Excel สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าไฟล์ Excel ของคุณ

แต่ละแถวต้องมีข้อมูลอย่างน้อยสำหรับฟิลด์ต่อไปนี้เพื่อให้ได้รับการยอมรับ:

• ความยาว
• ความกว้าง
• ความสูง
• น้ำหนัก

ดูที่ คุณสมบัติของสินค้า เพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติที่แตกต่างกันที่คุณสามารถกำหนดให้กับสินค้าได้

คอลัมน์ชื่อจะทำหน้าที่เป็นตัวระบุสำหรับแต่ละประเภทสินค้า มันสามารถเป็นสตริงหรือหมายเลข ในกรณีของเราเราจะป้อนตัวเลขบางตัว

หากไม่มีการป้อนข้อมูลในคอลัมน์ชื่อ - รายการจะถูกตั้งชื่อโดยอัตโนมัติเริ่มจาก 1 สำหรับแถวแรก, 2 สำหรับแถวที่สอง ฯลฯ

เมื่อคุณได้เพิ่มข้อมูลแล้วคุณยังต้องเลือกว่ามิติความยาวและน้ำหนักที่ใช้คืออะไร ในกรณีของเราเราเลือก CM และ KG:

เครื่องมือจะทำการวิเคราะห์ข้อมูลที่ให้มาอย่างรวดเร็วเพื่อประเมินความถูกต้อง หากตรวจพบปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เช่น ข้อผิดพลาดในการเลือกมิติหรืออัตราส่วนปริมาตร/น้ำหนักที่ไม่สมดุล จะมีการแจ้งเตือน หากข้อมูลของคุณถูกต้องจริง ๆ ให้ละเว้นการแจ้งเตือนและดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนถัดไป

คุณยังสามารถป้อนข้อมูลเมตาเพิ่มเติมเช่นท่าเรือโหลด, ท่าเรือปลายทาง, ลูกค้าและเวลาประมาณการออกเดินทาง รวมถึงบันทึกเพิ่มเติมบางอย่าง

ฟิลด์เวลาประมาณการออกเดินทาง (ETD) สามารถเป็นประโยชน์ได้เนื่องจากคุณสามารถจัดเรียงแผนการบรรทุกต่าง ๆ ของคุณตามฟิลด์นี้เพื่อให้คุณสามารถดูว่าแผนการบรรทุกใดมีความเร่งด่วนที่สุด

2. การตั้งค่า

นี่คือขั้นตอนที่คุณเลือกว่าคุณมีอุปกรณ์ประเภทใดที่พร้อมใช้งานสำหรับแผนการบรรทุกนี้

ทางด้านซ้ายเป็นแผงที่มีอุปกรณ์ที่มีอยู่ในห้องสมุด ห้องสมุดแบ่งออกเป็นสามส่วน:

• คอนเทนเนอร์ - ประเภทของคอนเทนเนอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
• เรือ/รถไฟ/เครื่องบิน - ประเภทของชุดคอนเทนเนอร์ที่สมบูรณ์ เหมาะเมื่อวางแผนการจัดส่งทั้งหมด
• รอง - พาเลท, กล่อง ฯลฯ ที่สินค้าสามารถโหลดล่วงหน้าได้ก่อนที่จะโหลดลงในคอนเทนเนอร์ ดู การทำงานกับพาเลท

คุณสามารถขยายแต่ละคอนเทนเนอร์เพื่อดูรูปลักษณ์และตรวจสอบข้อมูลจำเพาะของมัน

ทางด้านขวาเป็นแผงที่มี อุปกรณ์ที่เลือกไว้สำหรับแผนการบรรทุกนี้

คุณย้ายคอนเทนเนอร์ระหว่างสองแผงโดยคลิกที่ปุ่มบวกสีเขียวและปุ่มลบสีแดง

หากมีประเภทคอนเทนเนอร์มากกว่าหนึ่งประเภทที่มีอยู่ที่นี่ เครื่องมือจะพยายามกำหนดว่าคอนเทนเนอร์ใดที่เหมาะสมที่สุด

แต่ละโหมดการขนส่งมีชุดคอนเทนเนอร์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งจะเติมรายการนี้โดยค่าเริ่มต้น

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นได้โดยการสร้างหรือเลือกการกำหนดค่าโหลด / พรีเซ็ตที่มีอยู่

โปรดดูที่ การตั้งค่าโหลด เพื่อดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่าที่ใช้

หากคุณคลิกที่คอนเทนเนอร์ในแผงนี้มันจะขยาย ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติคอนเทนเนอร์บางอย่างได้ทันที:

คุณสามารถโหลดสินค้าล่วงหน้าบนพาเลทหรือกล่องก่อนที่จะโหลดลงในคอนเทนเนอร์ หากคุณต้องการทำเช่นนั้นคุณต้องเลือกคอลัมน์ “preload” ใน มุมมองข้อมูล สำหรับสินค้าที่คุณต้องการโหลดล่วงหน้าและเลือกประเภทพาเลท คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับพาเลทได้ที่ การทำงานกับพาเลท

หากคุณต้องการลดงานที่ทำในขั้นตอนนี้ เราขอแนะนำอีกครั้งให้สร้างการกำหนดค่าโหลดภายใต้พรีเซ็ต

เมื่อคุณเสร็จแล้ว กด “Create load plan” และดูความมหัศจรรย์!

3. พื้นที่ทำงาน

หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี แผนการบรรทุกได้ถูกคำนวณสำหรับเรา:

มุมมองนี้มีคอนเทนเนอร์ทั้งหมดที่จำเป็นในการโหลดสินค้าที่ให้มา ด้านบนมีสรุปที่มีจำนวนและประเภทของคอนเทนเนอร์ที่ใช้ และยังมีปริมาณ น้ำหนัก และจำนวนสินค้าที่โหลดทั้งหมด

คุณจะพบกับตารางที่แต่ละแถวมีข้อมูลเกี่ยวกับคอนเทนเนอร์เฉพาะรวมถึงภาพของการจัดวางโหลด คอลัมน์ควรจะค่อนข้างตรงไปตรงมา “L x W x H” มีข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ที่ใช้ในแต่ละทิศทาง

หากคอนเทนเนอร์เปิดในทิศทางใด ๆ และมีสินค้าที่ใหญ่กว่าขนาดภายใน คอลัมน์ OOG จะมีข้อมูลเกี่ยวกับด้านใดที่มีการยื่นออกไป

หากคุณคลิกที่ภาพของคอนเทนเนอร์คุณจะเข้าสู่มุมมองแบบโต้ตอบ ดู มุมมอง 3D แบบโต้ตอบ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

หากคุณคลิกที่เมนูด้านบนของตารางคุณจะสามารถปรับเปลี่ยนแผนการบรรทุกซึ่งคุณสามารถอ่านเพิ่มเติมได้ ที่นี่

คุณจะสังเกตเห็นเมนูทางด้านขวาพร้อมกับสัญลักษณ์เตือน หากคุณคลิกที่แผงนี้มันจะขยาย - นี่คือแผง รายการที่ไม่ได้โหลด:

เป็นแผงที่มีสินค้าจากรายการโหลดที่ยังไม่ได้โหลดลงในคอนเทนเนอร์ใด ๆ

โดยปกติคุณจะพบมุมมองนี้เมื่อคุณสร้างแผนการบรรทุกที่มีสินค้าบางอย่างที่ใหญ่เกินไปหรือน้ำหนักเกินไปที่จะใส่ในประเภทคอนเทนเนอร์ที่เลือก สินค้าอาจปรากฏที่นี่หากมีข้อกำหนดหรือคุณสมบัติอื่น ๆ ที่ตั้งค่าไว้ซึ่งไม่อนุญาตให้สินค้าถูกโหลด

คุณจะพบมุมมองนี้หากคุณกำลัง ปรับเปลี่ยนแผนการบรรทุก

ตามที่เราเห็นในตัวอย่างนี้ สินค้าบางอย่างที่พบที่นี่มีความสูงเกินไปหรือกว้างเกินไปที่จะใส่ในคอนเทนเนอร์ที่เลือก แก้ไขปัญหานั้น เรากลับไปที่ 2. มุมมองการตั้งค่า จากนั้นเราเพิ่มคอนเทนเนอร์ Flat rack ขนาด 40 ฟุตซึ่งควรจะสามารถบรรจุสินค้าขนาดใหญ่เหล่านั้นได้:

เรากดคำนวณอีกครั้งและตอนนี้เราเห็นว่าสินค้าทั้งหมดถูกโหลดแล้ว!

4. แผนการบรรทุก

ขั้นตอนสุดท้ายคือที่ที่คุณจะพบรายการรายละเอียดของสินค้าที่จะถูกโหลดลงในคอนเทนเนอร์ใด:

คุณสามารถเลือกที่จะส่งออกแผนการบรรทุกที่เสร็จสมบูรณ์เป็น PDF, Excel/CSV และ/หรือ URL-link