إنشاء خطة تحميل

شاهد الفيديو حول كيفية إنشاء خطة تحميل بنجاح أو اتبع التعليمات المكتوبة خطوة بخطوة أدناه.

فيديو المقدمة

شاهد الفيديو القصير حول كيفية إنشاء خطة تحميل في أقل من دقيقتين.

إنشاء خطة التحميل

في هذا الدليل، سنستعرض عملية إنشاء خطة تحميل من البداية.

تقوم بإنشاء قائمة جديدة من خلال عرض “خطط التحميل” والضغط على الزاوية العلوية اليمنى:

الآن ستواجه حوارًا حيث يمكنك إدخال البيانات لإنشاء خطة التحميل.

المعلومات الإلزامية

المعلومات الإلزامية التي تحتاج إلى إدخالها مُعلمة بنجمة حمراء على يمين حقل الإدخال.

بشكل افتراضي، سيكون هذا فقط “الاسم” في أعلى الحوار و”نوع قائمة التحميل” أدناه.

سيكون لـ “نوع قائمة التحميل” قيمة افتراضية، لذا تأكد من اتخاذ قرار نشط بشأن نوع خطة التحميل التي تريد إنشاؤها.

المعلومات الإضافية

علاوة على ذلك، يمكنك تعيين خطة التحميل الجديدة الخاصة بك مع “ETD”، “المشروع”، “الإعداد المسبق”، “الملاحظات”.

الحقول المخصصة

في المثال أعلاه، يتم عرض حقلين مخصصين. سيظهران في هذا الحوار إذا تم إنشاؤهما وتم تعيينهما كإلزاميين وفقًا لإعدادات شركتك. يرجى العثور على مزيد من المعلومات حول الحقول المخصصة هنا.

في هذا الدليل، سنقوم بإنشاء خطة تحميل لحاويات البحر. ومع ذلك، فإن الخطوات هي نفسها لوسائل النقل الأخرى.

الخطوات الأربعة

عند العمل على خطة تحميل في Cargo-Planner، قمنا بتقسيم العملية إلى 4 خطوات مختلفة:

1. البيانات - هنا تدخل بيانات البضائع وخصائصها
2. الإعداد - هنا تختار المعدات التي تريد استخدامها بالإضافة إلى بعض الإعدادات الإضافية
3. مساحة العمل - هذا هو شكل خطة التحميل الحالية حيث يمكنك أيضًا تعديلها
4. خطة التحميل - هذه هي الخطوة الأخيرة حيث يمكنك القيام بطباعة إلخ

1. البيانات

هذا هو العرض حيث تدخل بيانات البضائع وخصائصها.

يمكنك إضافة بيانات البضائع بثلاث طرق مختلفة:

1. • انقر يدويًا على خلية باستخدام الماوس وأدخل البيانات باستخدام لوحة المفاتيح. استخدم مفاتيح Enter ، Tab أو الأسهم للتنقل حول الخلية الحالية.
2. • نسخ الصفوف و/أو الأعمدة مباشرة من Excel أو ما شابه
3. • استخدم وظيفة استيراد Excel. راجع قسم الاستيراد عبر Excel لمزيد من التفاصيل حول كيفية استيراد ملفات Excel الخاصة بك.

يحتاج كل صف إلى بيانات على الأقل في الحقول التالية ليتم قبوله:

• الطول
• العرض
• الارتفاع
• الوزن

ألق نظرة على خصائص البضائع لمعرفة المزيد عن الخصائص المختلفة التي يمكنك تعيينها لبضاعة.

ستعمل عمود الاسم كمُعرف لكل نوع من البضائع. يمكن أن يكون سلسلة أو رقم. في حالتنا، ندخل بعض الأرقام فقط.

إذا لم يتم إدخال أي بيانات في عمود الاسم - سيتم تسمية العناصر تلقائيًا بدءًا من 1 للصف الأول، 2 للصف الثاني إلخ…

عندما تكون قد أضفت البيانات، تحتاج أيضًا إلى تحديد ما هو الطول والوزن المستخدم. في حالتنا، نختار CM و KG:

ستقوم الأداة بإجراء تحليل سريع للبيانات المقدمة لتقييم دقتها. إذا اكتشفت مشكلات محتملة، مثل خطأ محتمل في اختيار الأبعاد أو نسبة حجم/وزن غير متوازنة، سيتم إصدار تحذير. إذا كانت بياناتك دقيقة بالفعل، تجاهل التحذير وانتقل إلى الخطوة التالية.

يمكنك أيضًا إدخال بيانات وصفية إضافية مثل ميناء التحميل، ميناء الوجهة، العميل والوقت المقدر للمغادرة، بالإضافة إلى بعض الملاحظات الإضافية.

يمكن أن يكون حقل الوقت المقدر للمغادرة (ETD) مفيدًا حيث يمكنك بعد ذلك فرز خطط التحميل المختلفة وفقًا لهذا الحقل حتى تتمكن من رؤية أي خطط التحميل هي الأكثر إلحاحًا.

2. الإعداد

هذه هي الخطوة حيث تختار نوع المعدات المتاحة لخطة التحميل هذه.

على اليسار يوجد لوحة بالمعدات المتاحة في المكتبة. تنقسم المكتبة إلى ثلاثة أقسام:

• الحاويات - أنواع الحاويات المحددة مسبقًا
• السفن/القطارات/الطائرات - أنواع مجموعات كاملة من الحاويات. مثالية عند التخطيط للشحنات الكاملة
• الثانوي - المنصات، الصناديق، إلخ. التي يمكن تحميل البضائع فيها قبل تحميلها في الحاويات. راجع العمل مع المنصات

يمكنك توسيع كل حاوية لعرض مظهرها وفحص مواصفاتها

على اليمين يوجد لوحة بالمعدات المتاحة لخطة التحميل هذه.

يمكنك نقل الحاويات بين اللوحتين بالنقر على الأزرار الخضراء للإضافة والحمراء للحذف.

إذا كان هناك أكثر من نوع حاوية متاح هنا، فسيحاول الأداة تحديد أي منها هو الأنسب.

لكل وسيلة نقل مجموعة افتراضية من الحاويات التي ستملأ هذه القائمة بشكل افتراضي.

يمكنك تغيير الإعداد الافتراضي بإنشاء أو اختيار تكوين تحميل جديد / إعداد مسبق

يرجى أيضًا إلقاء نظرة على إعدادات التحميل لإلقاء نظرة أو تغيير الإعدادات المستخدمة.

إذا نقرت على حاوية في هذه اللوحة، سيتم توسيعها. الآن يمكنك تغيير بعض خصائص الحاوية على الفور:

يمكنك تحميل البضائع على المنصات أو الصناديق قبل تحميلها في الحاويات. إذا كنت تريد القيام بذلك، تحتاج إلى تحديد عمود “التحميل المسبق” في عرض البيانات للبضائع التي تريد تحميلها مسبقًا وأيضًا تحديد نوع المنصة. يمكنك قراءة المزيد عن المنصات تحت العمل مع المنصات.

إذا كنت تريد تقليل العمل المنجز في هذه الخطوة، نوصي مرة أخرى بإنشاء تكوين تحميل تحت الإعدادات المسبقة.

عندما تنتهي، اضغط على “إنشاء خطة تحميل” وشاهد السحر!

3. مساحة العمل

إذا سارت الأمور على ما يرام، فقد تم حساب خطة تحميل لنا:

يحتوي هذا العرض على جميع الحاويات اللازمة لتحميل البضائع المقدمة. في الأعلى يوجد ملخص يحتوي على عدد وأنواع الحاويات المستخدمة، وأيضًا الحجم، الوزن والكمية لجميع البضائع المحملة.

ستجد أيضًا جدولًا يحتوي على معلومات حول الحاويات المحددة بالإضافة إلى صورة لتخطيط التحميل. يجب أن تكون الأعمدة واضحة إلى حد ما. يحتوي “L x W x H” على معلومات حول المساحة المستخدمة في كل اتجاه.

إذا كانت الحاوية مفتوحة في أي اتجاه وتحتوي على بضائع أكبر من الأبعاد الداخلية، فإن عمود OOG سيحتوي على معلومات حول الجوانب التي تحتوي على تجاوز.

إذا نقرت على صورة حاوية، ستدخل العرض التفاعلي. راجع العرض التفاعلي ثلاثي الأبعاد لمزيد من التفاصيل.

إذا نقرت على القائمة في أعلى الجدول، ستتمكن من تعديل خطة التحميل التي يمكنك قراءة المزيد عنها هنا.

ستلاحظ قائمة على اليمين مع مثلث تحذير. إذا نقرت على هذه اللوحة، سيتم توسيعها - هذه هي لوحة العناصر غير المحملة:

إنها لوحة تحتوي على البضائع من قائمة التحميل التي لم يتم تحميلها حاليًا في أي حاوية.

عادة ستواجه هذا العرض عندما تقوم بإنشاء خطة تحميل حيث تكون بعض البضائع كبيرة جدًا أو ثقيلة جدًا بحيث لا يمكن وضعها في أي من أنواع الحاويات المحددة. قد تظهر البضائع أيضًا هنا إذا كانت هناك أي قواعد أو خصائص أخرى تم تعيينها لسبب ما لا تسمح بتحميل البضائع.

ستواجه أيضًا هذا العرض إذا كنت تعدل خطة تحميل.

كما نرى في هذا المثال، بعض البضائع الموجودة هنا إما طويلة جدًا أو عريضة جدًا بحيث لا يمكن وضعها في الحاويات المحددة. لنقم بإصلاح ذلك. نعود إلى عرض الإعداد 2. ثم نضيف حاوية رف مسطح بطول 40 قدمًا والتي يجب أن تكون قادرة على استيعاب تلك البضائع الكبيرة:

نضغط على حساب مرة أخرى ونرى الآن أن جميع البضائع محملة!

4. خطة التحميل

الخطوة الأخيرة هي حيث ستجد قائمة مفصلة عن البضائع التي سيتم تحميلها على أي حاويات:

يمكنك اختيار تصدير خطة التحميل النهائية كملف PDF، Excel/CSV و/أو رابط URL.