Erstellen eines Ladeplans

Sehen Sie sich das Video an, um zu erfahren, wie Sie erfolgreich einen Ladeplan erstellen, oder folgen Sie den unten stehenden schriftlichen Schritt-für-Schritt-Anweisungen.

Einführungsvideo

Sehen Sie sich das kurze Video an, wie Sie in weniger als zwei Minuten einen Ladeplan erstellen können.

Erstellen des Ladeplans

In diesem Leitfaden gehen wir den Prozess durch, einen Ladeplan von Grund auf zu erstellen.

Sie erstellen eine neue Liste über die Ansicht “Ladepläne” und klicken auf die obere rechte Ecke:

Nun sehen Sie einen Dialog, in dem Sie die Daten eingeben können, um den Ladeplan zu erstellen.

Obligatorische Informationen

Die obligatorischen Informationen, die Sie eingeben müssen, sind mit einem roten Stern rechts neben dem Eingabefeld markiert.

Standardmäßig sind dies nur der “Name” oben im Dialog und “Art der Ladeliste” darunter.

Die “Art der Ladeliste” hat einen Standardwert, daher stellen Sie sicher, dass Sie eine aktive Wahl darüber treffen, welche Art von Ladeplan erstellt werden soll.

Zusätzliche Informationen

Darüber hinaus können Sie Ihrem neuen Ladeplan “ETD”, “Projekt”, “Voreinstellung”, “Notizen” zuweisen.

Benutzerdefinierte Felder

Im obigen Beispiel werden zwei benutzerdefinierte Felder angezeigt. Sie erscheinen in diesem Dialog, wenn sie erstellt und gemäß den Einstellungen Ihres Unternehmens als obligatorisch markiert sind. Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Feldern finden Sie hier.

In diesem Leitfaden erstellen wir einen Ladeplan für Seecontainer. Die Schritte sind jedoch für die anderen Transportmodi gleich.

Die 4 Schritte

Beim Arbeiten an einem Ladeplan in Cargo-Planner haben wir den Prozess in 4 verschiedene Schritte unterteilt:

1. Daten - hier geben Sie die Frachtinformationen und Frachteigenschaften ein
2. Einrichtung - hier wählen Sie die Ausrüstung aus, die Sie verwenden möchten, sowie einige zusätzliche Einstellungen
3. Arbeitsbereich - so sieht der aktuelle Ladeplan aus, den Sie auch ändern können
4. Ladeplan - dies ist der letzte Schritt, in dem Sie Ausdrucke usw. machen können

1. Daten

Dies ist die Ansicht, in der Sie Ihre Frachtinformationen und Frachteigenschaften eingeben.

Sie können Frachtinformationen auf 3 verschiedene Arten hinzufügen:

1. • Klicken Sie manuell mit der Maus auf eine Zelle und geben Sie die Daten mit Ihrer Tastatur ein. Verwenden Sie die Enter, Tab oder Pfeiltasten, um sich in der aktuellen Zelle zu bewegen.
2. • Kopieren Sie Zeilen und/oder Spalten direkt aus Excel oder ähnlichen Programmen
3. • Verwenden Sie die Excel-Importfunktion. Weitere Details zum Importieren Ihrer Excel-Dateien finden Sie im Abschnitt Import über Excel.

Jede Zeile benötigt mindestens Daten für die folgenden Felder, um akzeptiert zu werden:

• Länge
• Breite
• Höhe
• Gewicht

Schauen Sie sich die Frachtmerkmale an, um mehr über die verschiedenen Eigenschaften zu erfahren, die Sie einer Fracht zuweisen können.

Die Spalte “Name” fungiert als Bezeichner für jeden Frachttyp. Es kann sich um eine Zeichenfolge oder eine Zahl handeln. In unserem Fall geben wir einfach einige Zahlen ein.

Wenn in der Spalte “Name” keine Daten eingegeben werden - werden die Artikel automatisch beginnend mit 1 für die erste Zeile, 2 für die zweite Zeile usw. benannt…

Nachdem Sie die Daten hinzugefügt haben, müssen Sie auch auswählen, welche Längen- und Gewichtsdimension verwendet wird. In unserem Fall wählen wir CM und KG:

Das Tool wird eine schnelle Analyse der bereitgestellten Daten durchführen, um deren Genauigkeit zu bewerten. Wenn es potenzielle Probleme erkennt, wie z. B. einen möglichen Auswahlfehler bei den Dimensionen oder ein unausgewogenes Volumen-/Gewichtsverhältnis, wird eine Warnung ausgegeben. Wenn Ihre Daten tatsächlich korrekt sind, ignorieren Sie die Warnung und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Sie können auch zusätzliche Metadaten wie Ladehafen, Bestimmungshafen, Kunde und geschätzte Abfahrtszeit sowie einige zusätzliche Notizen eingeben.

Das Feld für die geschätzte Abfahrtszeit (ETD) kann nützlich sein, da Sie dann Ihre verschiedenen Ladepläne nach diesem Feld sortieren können, um zu sehen, welche Ladepläne am dringendsten sind.

2. Einrichtung

Dies ist der Schritt, in dem Sie auswählen, welche Art von Ausrüstung für diesen speziellen Ladeplan verfügbar ist.

Links befindet sich ein Panel mit in der Bibliothek verfügbaren Geräten. Die Bibliothek ist in drei Abschnitte unterteilt:

• Container - Arten von vordefinierten Containern
• Schiffe/Straßenzüge/Flugzeuge - Arten von kompletten Sätzen von Containern. Ideal beim Planen ganzer Sendungen
• Sekundär - Paletten, Kisten usw., in die Fracht vor dem Laden in Container vorab geladen werden kann. Siehe Arbeiten mit Paletten

Sie können jeden Container erweitern, um sein Aussehen zu sehen und seine Spezifikationen zu überprüfen

Rechts befindet sich ein Panel mit ausgewählter Ausrüstung, die für diesen speziellen Ladeplan verfügbar ist.

Sie bewegen Container zwischen den beiden Panels, indem Sie auf die grünen Plus- und roten Minus-Schaltflächen klicken.

Wenn hier mehr als ein Containertyp verfügbar ist, versucht das Tool zu bestimmen, welcher am besten geeignet ist.

Jeder Transportmodus hat einen Standardsatz von Containern, die diese Liste standardmäßig füllen.

Sie können die Standardeinrichtung ändern, indem Sie eine neue Ladekonfiguration/Voreinstellung erstellen oder eine vorhandene auswählen

Bitte schauen Sie sich auch die Ladeeinstellungen an, um die verwendeten Einstellungen anzusehen oder zu ändern.

Wenn Sie auf einen Container in diesem Panel klicken, wird er erweitert. Jetzt können Sie einige Containereigenschaften im laufenden Betrieb ändern:

Sie können Frachten auf Paletten oder in Kisten vorladen, bevor sie in die Container geladen werden. Wenn Sie dies tun möchten, müssen Sie die Spalte “Vorladen” in der Datenansicht für die Frachten auswählen, die Sie vorladen möchten, und auch einen Palettentyp auswählen. Sie können mehr über Paletten unter Arbeiten mit Paletten lesen.

Wenn Sie die in diesem Schritt geleistete Arbeit minimieren möchten, empfehlen wir erneut, eine Ladekonfiguration unter Voreinstellungen zu erstellen.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie “Ladeplan erstellen” und sehen Sie sich die Magie an!

3. Arbeitsbereich

Wenn alles gut gelaufen ist, wurde ein Ladeplan für uns berechnet:

Diese Ansicht enthält alle Container, die benötigt werden, um die bereitgestellten Frachten zu laden. Oben gibt es eine Zusammenfassung, die angibt, wie viele und welche Art von Containern verwendet werden, sowie das Volumen, Gewicht und die Menge aller geladenen Frachten.

Sie finden auch eine Tabelle, in der jede Zeile Informationen über die spezifischen Container sowie ein Bild des Ladelayouts enthält. Die Spalten sollten ziemlich selbsterklärend sein. Die “L x B x H” enthält Informationen über den genutzten Raum in jeder der Richtungen.

Wenn ein Container in irgendeiner Richtung offen ist und Frachten enthält, die größer als die Innenmaße sind, enthält die OOG-Spalte Informationen darüber, welche Seite(n) überhängen.

Wenn Sie auf das Bild eines Containers klicken, gelangen Sie in die interaktive Ansicht. Weitere Details finden Sie in der Interaktiven 3D-Ansicht.

Wenn Sie auf das Menü oben in der Tabelle klicken, können Sie den Ladeplan ändern, über den Sie mehr hier lesen können.

Sie werden ein Menü auf der rechten Seite mit einem Warnsymbol bemerken. Wenn Sie auf dieses Panel klicken, wird es erweitert - dies ist das nicht geladene Artikel Panel:

Es ist ein Panel, das Frachten aus der Ladeliste enthält, die derzeit in keinem Container geladen sind.

In der Regel werden Sie diese Ansicht sehen, wenn Sie einen Ladeplan erstellen, bei dem einige der Frachten zu groß oder zu schwer sind, um in einen der ausgewählten Containertypen zu passen. Fracht kann auch hier erscheinen, wenn es andere Regeln oder Eigenschaften gibt, die aus irgendeinem Grund das Laden der Fracht nicht zulassen.

Sie werden diese Ansicht auch sehen, wenn Sie einen Ladeplan ändern.

Wie wir in diesem Beispiel sehen, sind einige der hier gefundenen Frachten entweder zu hoch oder zu breit, um in die ausgewählten Container zu passen. Lassen Sie uns das beheben. Wir gehen zurück zur 2. Einrichtungsansicht. Dann fügen wir einen 40ft Flat Rack Container hinzu, der diese großen Frachten aufnehmen sollte:

Wir drücken erneut auf Berechnen und sehen nun, dass alle Frachten geladen sind!

4. Ladeplan

Der letzte Schritt ist, wo Sie eine detaillierte Liste finden, welche Frachten auf welche Container geladen werden sollen:

Sie können den fertigen Ladeplan als PDF, Excel/CSV und/oder URL-Link exportieren.